Accomplir les activités d’approvisionnement pour l’ensemble de la Communauté et ce, en conformité avec les politiques et procédures internes. À ce titre, effectuer notamment les activités suivantes :

• Recevoir et analyser les réquisitions d'achats provenant de la clientèle, s'assurer de la disponibilité des fonds requis dans le budget de l'unité requérante. Communiquer ou rencontrer le requérant pour obtenir des informations additionnelles, le conseiller sur le choix ou le moment d'acquisition des biens ou services demandés et émettre des recommandations au niveau des achats.
• Assure la création, la mise à jour et le suivi de la banque de fournisseurs
• Négocier avec les fournisseurs les prix, la disponibilité des biens et services, les délais de livraison, le choix du transporteur, les conditions de paiement ou autres données et commandes, en fonction des échéanciers et conformément aux politiques en vigueur.
• Émettre et saisir les bons de commandes via PG Solution.
• Effectuer le suivi des commandes, des dossiers et de la satisfaction de la clientèle.
• Rédiger les énoncés de besoins et les appels d'offres associés aux dossiers ainsi que les addendas et les amendements lorsque requis.
• Analyser les soumissions reçues et agir à titre de secrétaire du comité de sélection.
• Publier les documents d’appels d’offres et les informations requises dans SEAO pour les dossiers d’approvisionnement.
• Veiller au respect des règles et des procédures liées à l’approvisionnement et aviser son supérieur de toute situation susceptible d’y déroger. Informer les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émettre des recommandations.
• Effectuer la réception des factures et s’assurer, en collaboration avec les services, que les biens ou services ont été reçus.
• Préparer les listes des engagements à déposer aux instances.
• Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des rapports.
• Effectuer le classement de documents et appliquer la procédure d'archivage.
• Contribuer à l'élaboration, à l'implantation ou à l’amélioration des procédures, des politiques, des encadrements et des outils nécessaires à la réalisation des activités d’approvisionnement.
• Effectuer le suivi de la liste des immobilisations et mettre à jour l’inventaire.
• Toutes autres tâches connexes.