Traitement de la paie

• Assurer la création, modification et gestion des dossiers d’employé·es dans le système de paie PG Solutions;
• Assurer le traitement de la paie pour l’ensemble de la CMM (employé·es retraité·es, élu·es) chaque deux semaines;
• Effectuer divers suivis et saisies de données relativement aux mouvements de personnel, aux vacances, à la gestion des absences et aux augmentations salariales;
• Préparer et distribuer les différents relevés salariaux (relevés de paies, relevés gouvernementaux, relevés de fin d’emplois);
• Concilier et effectuer la remise des diverses déductions à la source.

Comité de retraite

• Siéger au sein du comité de retraite à titre de représentant de l’employeur;
• Être responsable d’effectuer des tâches administratives en lien avec l’Assemblée annuelle;
• Valider les adresses des membres retraités et inactifs;
• Répondre aux demandes des employées et voir à l’organisation des rencontres, etc.

Régime de retraite

• Agir comme point de contact avec les différents intervenants du régime de retraite lors de l’inscription des nouveaux·elles employé·es, des départs et du versement des prestations.

Gestion du régime d’assurances collectives

• Collaborer avec le service de la gestion des talents et culture organisationnelle à la gestion des dossiers d’invalidité;
• Assurer l’inscription des nouveaux·elles employé·es à l’assurance collective et effectuer des modifications aux dossiers lorsque nécessaire;
• Répondre aux questions des employé·es concernant la paie, les retenues salariales, la banque de vacances, les assurances, le régime de retraite;
• Collaborer aux audits de fin d’années avec les auditeurs externes et les autres membres de l’équipe;
• Procéder aux déclarations périodiques à la CNESST;
• Toutes autres tâches connexes.