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Technicien(ne) administratif(ve)

Direction politiques, interventions et développement

(contrat de 5 ans)

La Communauté métropolitaine de Montréal, un organisme de planification, de coordination et de financement qui regroupe 82 municipalités, dont Montréal, Laval et Longueuil, est à la recherche d’un candidat pour pourvoir un poste de technicien(ne) administratif(ve) pour se joindre à l’équipe de la direction politiques, interventions et développement.

 

Relevant du coordonnateur exécutif de la direction, vos principales fonctions seront notamment, mais non limitativement de :

 

  •  Planifier et organiser l’emploi du temps et l’agenda du coordonnateur exécutif du département ;
  • Appuyer son supérieur pour le suivi des échéanciers des divers mandats et projets en cours ;
  • Gérer les urgences et les imprévus rencontrés par le coordonnateur exécutif et les membres de l’équipe ;
  • Rédiger, réviser, corriger et assurer le suivi nécessaire des divers documents administratifs rattachés aux projets ;
  • Répondre, acheminer et faire les suivis des appels téléphoniques, des courriels et du courrier ;
  • Participer à la rédaction, à la correction et au suivi de la correspondance, de rapports et de présentations ;
  • Procéder aux convocations et à l’organisation de réunions et d’événements ;
  • Classer les divers documents papiers et électroniques, assurer l’archivage et la mise en commun des documents du département ;
  • Effectuer les tâches administratives courantes pour le coordonnateur exécutif et les membres de l’équipe telles que les comptes de dépense, les demandes d’achat, les décisions déléguées, etc. ;
  • Assister aux réunions/rencontres, effectuer la prise de notes et rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus ;
  • Diffuser les informations pertinentes entre les membres de l’équipe et son supérieur ;
  • Interagir et aider au besoin les adjointes administratives des autres services de l’organisation ;
  • Collaborer aux projets spéciaux nécessitant sa collaboration ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins de l’équipe et de l’organisation.

Les connaissances et aptitudes requises sont :

  • Diplôme d’études collégiales techniques (DEC) en administration, bureautique ou tout autre domaine jugé pertinent au poste ;
  • Diplôme d’études universitaires pertinent sera considéré ;
  • Expérience minimale de cinq (5) ans en gestion administrative ou de projets, ou dans un rôle similaire ;
  • Toute autre combinaison d'études et d'expérience professionnelle jugée pertinente sera considérée ;
  • Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Habileté à s’exprimer et à écrire en anglais ;
  • Maîtrise avancée de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Sens de l'organisation et de la planification grandement développé ;
  • Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités ;
  • Grande capacité à travailler en équipe ;
  • Diplomatie et sens politique ;
  • Débrouillardise et faire preuve de jugement ;
  • Rigueur, souci de l’excellence et minutie ;
  • Discrétion et courtoisie ;
  • À l’aise dans un environnement de travail dynamique, rapide et comportant des échéanciers serrés ;
  • Aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles ;
  • Une expérience de travail dans le domaine municipal est considérée comme un atout important.

Toutes les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel aux ressources humaines, au plus tard le 25 octobre 2019 à 12h00, à l’adresse RH@cmm.qc.ca, en précisant le numéro PID1910-06 dans l’objet du courriel.

 

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature
a été retenue pour une entrevue.

 

Communauté métropolitaine de Montréal

1002, rue Sherbrooke Ouest, bureau 2400

Montréal (Québec) H3A 3L6

www.cmm.qc.ca

Dernière mise à jour :   4 octobre 2019